เริ่มต้นการใช้งาน Visio 2007

คุณสมบัติโปรแกรม 

 เป็นโปรแกรมที่ทํางานอยู่บนโปรแกรม Microsoft Windows โดยมีคุณสมบัติสําหรับการวาด

แผนภาพต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็ นภาพวงจรทางไฟฟ้ าและอิเล็กทรอนิกส์, Flow Chart, ภาพองค์กร , แผนผัง

อาคาร หรือห้องทํางาน เป็นต้น ซึ่งในโปรแกรมจะมีรูปร่ างของอุปกรณ์ สิ่งของต่าง ๆ เพื่อใช้เป็ น

เครื่องมือสําหรับการวาดรูปที่หลากหลาย ตั้งแต่รูปพื้นฐาน จนถึงรูปเฉพาะทาง 1 มิติ หรือ 3 มิติ อีกทั้ง

สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุดของ Microsoft Office ได้ด้วย 

ลักษณะของ Template และ Stencil ใน Visio 

Template หมายถึง Drawing File ทีÉ Visio ได้เตรียม Stencil หลาย ๆ แบบไว้ในหมวดเดียวกัน เพื่อ

ความสะดวกในการใช้งาน และเตรียม Drawing Page ให้เหมาะสมกับรูปแบบ (Shape) ที่จะใช้อีกด้วย 

ประโยชน์ของ Template 

 สามารถเปิด Stencil ได้มากกว่าหนึ่งอัน ซึ่ง Stencil เหล่านั้นจะสัมพันธ์กับ Template 

 สามารถสร้าง Template ที่ต้องการไว้ใช้เองได้ 

Stencil คือ รูปแบบ (Shape) ต่าง ๆ ที่รวมไว้ในหมวดเดียวกัน 

การเข้าสู่โปรแกรม
1. คลิก Start บน โปรแกรม Microsoft Windows
2. เลือก Program
3. เลือก Microsoft Office 2007

ด้านซ้ายมือจะเป็นชื่อ Stencil เช่น Electrical Engineering ซึ่งใน stencil นี้ จะมี stencil ย่อยอีก เช่น
Basic Electrical เป็นต้น จะได้จอภาพแสดงดังนี้

1. Title bar แถบชื่อเรืองแสดงชื่อไฟล์ และเลขหน้า
2. Menu Bar แถบเมนู ใช้กําหนดคําสั่งต่าง ๆ
3. Tool Bar แถบเครื่องมือ โดยแสดงแถบเครื่องมือพื้นฐาน ประกอบด้วย Standard Toolbar และ Shape
Toolbar ถ้าวางเมาส์ไว้ที่ปุ่มคําสั่งใด จะแสดง Tool Tips คําอธิบายคําสั่งสั้น ๆ
4. หน้ากระดาษแผนภาพ สําหรับการวาดรูป และข้อความ
5. Stencil Bar ชื่อรูปร่างต่าง ๆ สําหรับการวาดรูป โดยโปรแกรมได้เตรียมไว้จํานวนมาก
6. Ruler Bar แถบไม้บรรทัดแสดงระยะของวัตถุต่าง ๆ ในหน้าแผนภาพ
7. Status Bar ระบุจํานวนเลขหน้าทั้งหมด และ เลขหน้า
8. Scroll bar ด้านขวา และด้านล่าง สําหรับเลื่อนหน้าจอขึ้นลง หรือ ซ้ายขวา


Stencil and Shape
Stencil เป็นวัตถุแสดงถึงสิ่งต่าง ๆ เช่ น  รูปสี่เหลี่ยม เก้าอี้    คอมพิวเตอร์  และรูปร่างอื่นๆ ที่ใช้
สำหรับการวาดไม่ว่าจะเป็น แผนองค์กร, Flowchart เป็นต้น ซึ่งชื่อ Stencil มีหลาย Stencil และ แสดงไว้ ณ ตำแหน่งด้านซ้ายของจอ

การเปิด Stencil
1. คลิกปุ่ม Open Stencil
บนแถบเครื่องมือจะได้กรอบที่ แสดงชื่อ Stencil ดังนี้

Stencil สามารถแบ่งเป็นหมวดที่สำคัญดังนี้ 
     
Electrical Engineering กลุ่มอุปกรณ์ ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์  
Block Diagram กลุ่ม  shape พื้นฐาน 2 มิติ  ,3 มิติ   
Database วาดฐานข้อมูล ,  ความสัมพันธ์ของข้อมูล  
Flowchart วาดลำดับการทำงาน   ,  การวิเคราะห์ , การไหลของข้อมูล
Forms / Chart วาดฟอร์ม
Internet วาดภาพเกี่ยวกับ   Internet
Map วาดภาพแผนที่    
Network  วาดภาพเครือข่าย
Organization Chart วาดลำดับการบริหารงานในองค์กร  
Project Schedule กำหนดระยะเวลาการวางแผนโครงการ  
Software วาดขั้นตอนการทำงานของโปรแกรม
Visio Extra   กลุ่มพิเศษของ Shape

และอื่น ๆ อีกมากมาย ขึ้นอยู่กับรุ่นที่ติดตั้ง  
2. เลือกชื่อหมวด Stencil ที่ตองการ โดยการ Double Click  จะแสดงชื่อ Stencil เพื่อให้เลือกอีกครั้ง
3. เมื่อเลือกรูปแบบของรูปวาดได้เรียบร้อยแล้วคลิก OK ที่หน้าจอด้านซ้ายมือจะแสดง
รูปร่างตามแบบที่เลือก

 คุณสามารถเปิด Stencil ได้ หลาย ๆ อันในขณะใช้งาน

การเปิดหรือซ่อน Stencil เมื่อเปิด Stencil ตามความต้องการ ของการใช้งาน ณ ตำแหน่ งด้านซ้ายจอภาพ จะแสดง Stencil ทั้งหมด เราสามารถปิดหรือซ่อนได้ดังนี้ 1. คลิกเมาส์ปุ่มขวา ของชื่อหมวด Stencil เพื่อเรียกใช้เมนูลัด 2. คลิกเลือกเมนู Close เพื่อปิด Stencil  

การนํา Shape ออกจาก Stencil ด้านซ้ายของจอภาพจะเห็นStencil ในแต่ละหมวดตามที่เปิด ส่วนด้านขวามือจะเป็นหน้ากระดาษ สำหรับวางและวาดภาพ ซึ่งเราสามารถนำรูปภาพออก จาก Stencil มาวางไว้หน้ากระดาษดังนี้ 1. คลิกเลือกรูปร่าง Shape ที่ต้องการ ในที่นี้ ให้เลือกรูปวงกลม 2. คลิกเมาส์คางไว้ จากนั้นลาก Shape มาวางที่หน้ากระดาษ ณ ตำแหน่งที่ต้องการ แล้วปล่อยเมาส์ 3. จะปรากฏรูปวงกลม ดังรูป โดยจะปรากฏกรอบสี่เหลี่ยมสีเขียวรอบ ๆ

  

คุณสามารถลบ Shape ที่อยู่บนหน้ากระดาษได้ โดย

1. คลิกเลือก Shape ให้กรอบสี่เหลี่ยมสีเขียวปรากฏ

2. กดปุ่ม Delete ที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อลบ

วิธีการเลือก Shape 
เป็นการเลือกรูปวาด 1 รูป หรือหลาย ๆ รูปในขณะเดียวกันเพื่อทำการแก้ ไข เช่น เปลี่ยนสีย้าย 
ตำแหน่ง คัดลอก หรือ จัดกลุ่ม ซึ่งมีวิธีการเลือกดังนี้   
วิธีที  1  เลือกด้วยเมาส์  
1. การเลือก Shape เดียวให้คลิก Shape ที่ต้องการเลือกให้ปรากฏกรอบสี่เหลียมสีเขียวหรือ 
2. การเลือกมากกว่า 1 Shape ให้คลิก Shape แรก 
3. มือกดปุ่มที่คีย์บอร์ดค้างไว้ แล้วคลิกเมาส์ที่ Shape ที่สอง หรือสามตามความตองการ
4. จะปรากฏสี่เหลี่ยมสีเขียวในรูปแรก และสี่เหลียมสี ฟ้าในรูปที่สอง หรือสาม สี่ ดังรูปล่าง

วิธีที่  2  การลากด้วยพ้อยเตอร์  (Pointer Tool)

1. คลิกปุ่ม  Pointer Tool  จากแถบเครื่องมือมาตรฐาน (standard)

2. คลิกเมาส์ค้างไว้ แล้ววาดให้เป็นรูปสี่เหลียมล้อมรอบ Shape ที่ต้องการ  

3. เมื่อปล่อยเมาส์จะปรากฏสัญลักษณ์ การถูกเลือกดังรูปบนที่ผ่านมา